La société GARFIS EVENT CONSULTANTS, S.L., exploitant notamment les marques Madrid Insólito et Team Building en Espagne, attache une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.
La présente politique a pour objectif de vous informer, en toute transparence, sur la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées, utilisées et protégées, conformément :
- au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD),
- et à la législation espagnole et européenne applicable en matière de protection des données.
1. Responsable du traitement
GARFIS EVENT CONSULTANTS, S.L.
Société à responsabilité limitée (Sociedad Limitada – S.L.)
Adresse : C/ Castelló, 66 – 5º D, 28001 Madrid – Espagne
Email de contact : info@madridinsolito.com
Le responsable du traitement est GARFIS EVENT CONSULTANTS, S.L.
2. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement du site et à la gestion de vos demandes.
Selon votre utilisation du site, les données susceptibles d’être collectées sont les suivantes :
- Données d’identité : nom, prénom
- Données de contact : adresse email, numéro de téléphone
- Données professionnelles : nom de l’entreprise, fonction (le cas échéant)
- Données liées à votre projet : informations communiquées via les formulaires (destination, type d’événement, nombre de participants, dates, budget indicatif, etc.)
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, via les cookies
Aucune donnée sensible n’est collectée.
3. Modes de collecte
Vos données sont collectées lorsque vous :
- remplissez un formulaire de contact ou de demande de devis,
- contactez l’équipe par email,
- naviguez sur le site (via les cookies et traceurs soumis à votre consentement).
4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :
- répondre à vos demandes d’informations ou de devis,
- concevoir et organiser des expériences de team building et d’événementiel sur mesure,
- assurer le suivi des échanges commerciaux,
- améliorer le contenu et le fonctionnement du site,
- analyser l’audience du site (statistiques anonymisées, sous réserve de votre consentement).
Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales non sollicitées.
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- votre consentement, lorsque vous remplissez un formulaire ou acceptez les cookies,
- l’exécution de mesures précontractuelles à votre demande (devis, échanges préparatoires),
- l’intérêt légitime de l’entreprise à améliorer ses services et son site internet.
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées exclusivement à GARFIS EVENT CONSULTANTS, S.L.
Elles peuvent être transmises, de manière strictement encadrée, à des prestataires de confiance intervenant dans l’organisation de votre événement (prestataires locaux, partenaires techniques), uniquement lorsque cela est nécessaire à la réalisation de votre projet.
Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers.
7. Transfert des données
Les données sont traitées et stockées au sein de l’Union Européenne.
Si certains outils techniques impliquent un transfert hors UE (ex. outils statistiques), ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD.
8. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées :
- pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande,
- puis pour une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact, à des fins de suivi commercial,
- sauf obligation légale imposant une durée de conservation plus longue.
9. Cookies
Le site utilise des cookies afin :
- d’assurer son bon fonctionnement,
- de mesurer l’audience et améliorer l’expérience utilisateur.
Le dépôt de cookies est soumis à votre consentement via le bandeau de gestion des cookies. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment.
10. Sécurité des données
GARFIS EVENT CONSULTANTS, S.L. met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.
Malgré tout le soin apporté, aucun système n’étant totalement sécurisé, la sécurité absolue des données transmises via internet ne peut être garantie.
11. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données,
- droit de rectification,
- droit à l’effacement,
- droit à la limitation du traitement,
- droit d’opposition,
- droit à la portabilité de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à : info@madridinsolito.com
Une preuve d’identité pourra être demandée afin de garantir la sécurité de vos données.
12. Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer. Toute modification sera publiée sur cette page.
Parce que la transparence fait aussi partie de l’expérience, nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Dernière mise à jour : 2026
